Le film institutionnel vise a pour but de présenter les activités de votre organisation de manière dynamique et engageante. C’est une opportunité unique de mettre en lumière :
- Les produits ou services de l'entreprise
- Le savoir-faire et les valeurs
- L'histoire de l'entreprise
- Les chiffres clés
- Les réalisations
- Les témoignages clients
L'objectif du film institutionnel
Le film institutionnel s'adresse à divers publics : clients, partenaires, fournisseurs. Il est souvent présenté sur la page d’accueil de votre site internet, offrant une présentation interactive qui dépasse le simple texte descriptif. Ce type de vidéo peut également être adapté pour les réseaux sociaux, créant ainsi un engouement autour de futurs événements ou projets. Il trouve aussi sa place dans l’espace d’accueil de votre entreprise ou lors de salons et expositions.
Les films institutionnels sont devenus un véritable atout pour votre stratégie de communication digitale. Avec la démocratisation des vidéos, les professionnels de l’audiovisuel peuvent vous proposer des solutions adaptées à votre budget.
Les différentes étapes du film institutionnel
la Préparation
Commencez par définir vos objectifs, les messages clés et la durée estimée de la vidéo. Collaborer avec des professionnels de l’audiovisuel peut être bénéfique : ils sauront vous conseiller et poser les bonnes questions pour affiner votre projet. Une bonne planification permet d’éviter les imprévus le jour du tournage.
Le tournage
Validez les ressources nécessaires : les personnes qui apparaîtront devant la caméra, celles qui réaliseront les interviews, et les lieux de tournage. Prévoyez une salle calme suffisamment grande et bien équipée (prises disponibles, possibilité de fermer les volets) pour les interviews. Identifiez les endroits spécifiques illustrant un savoir-faire particulier que vous souhaitez montrer.
Le montage
Fixez un délai pour la première version de la vidéo. Discutez de l'utilisation éventuelle de sous-titres et fournissez les ressources nécessaires (charte graphique, logo, illustrations) à l’équipe de montage.
La Publication et diffusion
Une fois livrée, votre vidéo doit être mise en avant sur la page d’accueil de votre site internet et partagée sur les réseaux sociaux pour maximiser sa portée.
Les questions à se poser pour préparer votre film institutionnel
Enjeux DU FILM
- Quelles sont les cibles du film ?
- Quels sont les objectifs du film et vos attentes ?
- Quel est le message principal de votre film d’entreprise ?
- Quels sont les canaux de diffusion envisagés ?
la partie technique
- Quelle est la durée envisagée pour le film ?
- Quel type de film souhaitez-vous réaliser ? (présentation thématique, histoire, reportage, tutoriel, interview…)
- Quelle forme de narration préférez-vous ? (voix off, texte)
- Quel ton doit adopter le film ? (sérieux, neutre, décalé)
- Souhaitez-vous inclure des sous-titres ?
Les moyens à mettre en oeuvre
- Quelles sont les ressources disponibles pour la réalisation du film ? (intervenants, charte graphique, visuels…)
- Quel est votre budget ?
- Combien de temps avez-vous pour le tournage et la livraison de la vidéo ?
Quelques derniers conseils sur le film institutionnel.
Réaliser une vidéo par vous-même peut s’avérer risqué si vous ne possédez pas les compétences et ressources nécessaires. Une qualité médiocre peut nuire à votre image.
Rentabilisez le tournage en créant plusieurs montages à des fins différentes.
Pensez aux droits à l’image et obtenez les accords signés des personnes filmées.
Enfin, impliquez les participants dans la diffusion du film pour maximiser son impact.
Référence bibliographique : GASIO Thomas. La boîte à outil du marketing vidéo. Outil 12 Le film d’entreprise ou institutionnel. Dunod,2019. 191p.
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